一、負責協調各職能部門及各子公司的日常相關工作。
二、負責建立健全各項規章制度,并檢查督促實施情況,促進各項工作規范化管理。
三、負責對公司各類印章的管理。
四、負責公司各類行政檔案的設立、整理及管理工作。
五、負責文件草擬、行文、發放、傳閱、登記、編號、歸檔、保管等。對過期文件鑒別與處理,每半年對各類文件進行整理匯編。
六、負責公司刊物的訂購及發放工作。
七、負責公司安全生產工作、安全保衛管理、消防管理、安全檢查、清潔工作。
八、負責公司對外接待工作;負責公司來信來訪的處理。
九、負責相關辦公軟件的報送。
十、負責辦公用品、設施設備及勞保作業的采購、保管及發放工作。
十一、負責公司車輛的管理及公務車輛的安排工作。
十二、負責公司突發事件的協調和處理工作。
十三、配合相關部門辦理員工的獎懲工作。
十四、做好員工的思想教育工作,了解掌握員工的思想動態并及時向總經理匯報。
十五、負責集團公司企業文化建設、綜合OA辦公系統、集團微信公眾平臺、集團網站的對外宣傳(制作每篇、抖音或快手等)管理及維護工作。
十六、負責做好其他相關工作。